Slik lagde vi åpningsfest for AAK Safety sin nye kurshall i Bergen
Da AAK Safety åpnet sin nye kurshall i Bergen, fikk vi ansvaret for å planlegge og lede åpningsarrangementet. Oppdraget var å skape en opplevelse som bar preg av AAKs verdier og identitet, og samtidig gi rom for faglig stolthet, gode møter og feiring. I tett samarbeid med gjengen i Bergen holdt vi i trådene fra første idé til siste ryddesjau – og sørget for at alt hang sammen.
Sammen med AAK Safety lagde vi konsept, struktur og fremdriftsplan for dagen, og planla et program som kombinerte faglig innhold med en uformell feststemning. Minimesse og omvisningen i den nye hallen ble en naturlig ramme for faglig påfyll og fagsnakk, mens DJ og god mat bidro til en sosial og inviterende atmosfære utover ettermiddagen og kvelden.
Rått og profesjonelt
Hele arrangementet ble lagt opp slik at gjestene skulle bli godt kjent både med hverandre, med stedet og med AAK Safety sin satsing.
Vi laget pynteplan i forkant, og delte hallen inn i soner for god flyt og avslappende stemning. Målet var å skape et uttrykk som gjenspeilet AAK Safety. Rått, profesjonelt og imøtekommende på samme tid. Den røde tråden var tydelig fra inngangspartiet og gjennom hele arrangementet, og ga en helhet som styrket både opplevelsen og merkevaren.
I tillegg tok vi hånd om alt det praktiske som ga arrangementet den lille prikken over i’en. Fra matservering til innkjøp av snacks og småstæsj som gjør at gjestene føler seg ivaretatt. Vi produserte også innhold til sosiale medier og laget invitasjoner som traff riktig tone ,og bygget opp forventning før dagen.
Underveis sørget vi for rytme og flyt, og etter siste gjest hadde gått hjem ryddet og rigget vi ned sammen med ivrige AAK’ere, slik at de kunne møte en ny arbeidsdag uten etterarbeid hengende over seg.
Skape stolthet
Åpningsdagen ble akkurat slik den skulle være. Det ble en feiring av ny kapasitet, ny energi og et sterkt fagmiljø.
For oss i Anunatak var dette et oppdrag som inneholdt noe av det vi liker aller best – å skape helhet, ta ansvar for detaljene og lage opplevelser som gjør kunden stolt.
Dette prosjektet er det Elin, Christin og Emma som har jobbet med. Lyst til å gjøre noe lignende sammen?